CLASIFICACIÓN DE PAPELERÍA
Dentro del trabajo de oficina, el papel es un elemento importante.Por esta razón usted debe conocer los diversos tamaños y clases que existen:
Para facilitar su estudio clasificaremos la papelería de la siguiente manera:
SEGÚN EL TAMAÑO:
- Carta
- Oficio
- Memorando
- 1/2 carta
- 1/2 oficio
SEGÚN LA CLASE DE PAPEL:
- Bond
- Periódico
- Copia
- Aéreo
- Mimeo
- Kimberly
- Copia
- Formas continuas
- Químico
- Ángel
- Carbón
- Otros
TAMAÑO DEL PAPEL
Veamos ahora el uso y las dimensiones de los diferentes papeles según su tamaño:
CARTA: 21 X 28 cm. Se utiliza en las empresas para elaborar la correspondencia.
OFICIO: 21 X 33 cm. Este tamaño se utiliza para la elaboración de cuadros y trabajos especiales. Tiene el mismo ancho del tamaño carta (21 centímetros) pero su largo es mayor (33 centímetros).
MEMORANDO Tamaño media carta (21 x 14 cm) Tamaño medio oficio (21 x 16 cm) Se emplea para comunicaciones breves o escritos muy cortos. Puede ser la mitad del tamaño carta o la mitad del tamaño oficio.
CLASE DE PAPEL
- BOND: Este papel se utiliza para originales de cualquier tipo de trabajos.
- PERIÓDICO: Es un papel ordinario, por lo cual se emplea únicamente para elaborar borradores.
- COPIA: Este papel es delgado. Como lo indica su nombre, se utiliza para hacer trabajos con una o varias copias. Viene en blanco y en colores suaves (generalmente amarillo, rosado y azul)
- AÉREO: Es mas fino y liviano que el papel bond. Se utiliza, como éste, para originales.
- MIMEO: Es un papel grueso y absorbente. Por ello se utiliza para sacar copias de trabajos impresos.
- CARBÓN: Se emplea para sacar copias al carbón al tiempo que se escribe en el original. Existe en color negro para trabajos mecanográficos, y en azul intenso para trabajos manuscritos.
LAS MEDIDAS A0,A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8
Las medidas A (A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8…) es un estándar para definir tamaños de papel creado en 1922 por la Deutsches Institut für Normung (Instituto Alemán de Normalización) DIN (DIN A-0, DIN A-1, DIN A-2, DIN A-3, DIN A-4, DIN A-5, DIN A-6, DIN A-7, DIN A-8….
Son las medidas y tamaños que utilizamos a diario para denominar tamaños de papel. Fue desarrollado por un ingeniero berlinés llamado Walter Forstmann y se convirtió en un estándar internacional gracias a ser acogido por la ISO 216 (Organización Internacional para la Estandarización).
Las medidas DIN están divididas en 5 series: A, B, C, D y E y cada serie contiene varios tamaños numerados: 0, 1, 2, 3… La serie A, en concreto el DIN A0 es el formato referente y los demás formatos y series están calculados según este.
| DIN 4A0 | 1682×2378 mm |
| DIN 2A0 | 1189×1682 mm |
| DIN A0 | 841×1189 mm |
| DIN A1 | 594×841 mm |
| DIN A2 | 420×594 mm |
| DIN A3 | 297×420 mm |
| DIN A4 | 210×297 mm |
| DIN A5 | 148×210 mm |
| DIN A6 | 105×148 mm |
| DIN A7 | 74×105 mm |
| DIN A8 | 52×74 mm |
| DIN A9 | 37×52 mm |
| DIN A10 | 26×37 mm |
El formato más común y que usamos todos los días en la oficina, colegio, universidad o en casa es el A4 en españa se le sigue denominando Folio que era la anterior formato, pero realmente es el Dina cuatro el que tenemos sobre nuestras mesas o en nuestras impresoras o fotocopiadoras diariamente. Una hoja de papel o folio A-4 una hoja que mide 297mm de alto por 210mm).
Formatos antiguos (“el folio”) se usaban en España antes de los DIN-A por los tamaños que había estándar, y que eran ligeramente más grandes, se siguen usando los nombres incluso cuando no existan físicamente y sea un DIN a lo que nos referimos:
- DIN A1 < pliego pequeño
- DIN A2 < medio pliego pequeño
- DIN A3 (29,7 cm x 42 cm) < Doble folio (30,5 cm x 43 cm)
- DIN A4 (21 cm x 29,7cm) < Folio (21,5 cm x 30,5 cm) > LETTER (21,59 cm x 27,94 cm)
- DIN A5 (14,85 cm x 21 cm) < Cuartilla (15,25 cm x 10,75 cm)
- DIN A6 < Octavilla
- DIN A7 < Dieciseisavo
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